Um Eintritte, Austritte und Änderungen zu kennzeichnen gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

1. Eintritte

Ein Eintritt wird im wesentlichen dadurch gekennzeichnet, dass das Eintrittsdatum ausgefüllt wird und die Spalte Stichtag hingegen leer bleibt. Für das Eintrittsdatum gelten folgende Regeln:

• Es darf sich nicht mit einer anderen Nutzungsperiode des/r Klienten/in überschneiden.
• Liegt das Eintrittsdatum vor einer bereits erfassten Nutzungsperiode, so sind jedenfalls das Austrittsdatum und die Details zum Austritt auszufüllen.
• Stimmt das Eintrittsdatum exakt mit dem einer anderen Leistungsperiode überein, so werden deren Daten durch jene im Excelfile ersetzt.

(Die Leistungsperiode ist der Zeitraum zwischen dem Eintritt und dem Austritt eines/r Klienten/in.)

2. Austritte

Ein Austritt wird im Excel erfasst, in dem ein Austrittsdatum und Austrittsdetailinformationen bekannt gegeben werden. Dabei ist zu beachten, dass sich das Austrittsdatum nicht mit anderen Leistungsperioden überschneidet.

3. Änderungen

Alle Änderungen sind dadurch gekennzeichnet, dass alle Daten und der Stichtag der Änderung ausgefüllt werden. Eintritts- und Austritts können frei bleiben, falls sie nicht verändert werden. In der Exceldatei kann die KlientInnennummer nicht geändert werden. Es gibt 3 Kategorien von Änderungen, die entsprechend zu erfassen sind:

• Globale Daten (nicht datums- oder periodenbezogen): Die folgenden Daten werden prinzipiell global für den/die Klienten/in geändert: Geburtsjahr, Geschlecht, Verrechungs- und Herkunftsbezirk. Geben Sie bitte trotzdem einen beliebigen Stichtag für die Änderung an.
• Rückwirkende Änderungen (bezogen auf den letzten Eintritt des/der Klienten/in vor dem Stichtag): Geben Sie als Stichtag das Datum des Eintritts des/der Klienten/in an. Es können alle Daten, auch das Eintritts- und Austrittsdatum geändert werden, sofern es dadurch nicht zu einer Überschneidung mit anderen Leistungsperioden kommt.
• Stichtagbezogene Änderungen: Hier können Änderungen vorgenommen werden, die ab einem bestimmten Stichtag gültig sind. Dabei ist lediglich zu beachten, dass der Stichtag innerhalb einer Leistungsperiode liegen muss.

4. Löschen

Um KlientInnendaten zu löschen gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

• Löschen aller Daten dieses/r Klienten/in: Angeben einer Zeile in der Excelliste, die nur die KlientInnennummer enthält.
• Löschen aller Daten einer Leistungsperiode: Angabe einer Zeile in der Excelliste, die nur die KlientInnennummer und das Eintrittsdatum enthält.
• Löschen einer bestimmten Änderung, die während eines Aufenthalts vorgenommen wurde: Angabe einer Zeile in der Excelliste, die nur die KlientInnennummer und den Stichtag der Änderung enthält.

5. Allgemeine Zeilen

Alle Zeilen im Excel, die weder ein Eintrittsdatum, ein Austrittsdatum noch einen Stichtag noch den Klienten zum Löschen kennzeichnen, werden bei der Datenübernahme nicht beachtet.